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一、转变工作观念,推进财务流程精益化 树立以人为本、用户至上的思想,财务部要把所有的数据接收和使用者作为自己的用户,上道工序要把下道工序作为自己的用户,每个人都要找到自己的用户,打造以用户为中心的链条,充分了解和掌握客户需要的基础上来为客户经济地、针对性地提供服务,减少不必要的等待和流程,提高工作效率。精益生产咨询哪家专业?找天行健准没错!
树立创造价值优先和注重过程的思想,提高一次性把事情做对的质量和效率,消除做错事的根源,在源头处消除浪费,最大限度地降低成本,创造最大价值;通过过程控制PDCA循环法则或其他科学方法,反复进行标准化工作和持续改进,点滴积累,夯实管理基础。让降低成本和提高效率的工作,在持续改进的过程中得以体现。
树立整体化、系统化的思想,从整体和系统上高度贯彻精益思想,通过系统地优化工艺流程、管理流程、工作流程,最终实现“以最优的质量和最低的成本的产品,对市场需求做出迅速的响应”。
二、 坚持持续改善 丰田的精益生产管理模式也不是完美的和一成不变的,在全世界各地体现的都有所不同。丰田模式能够成功,所依赖的最核心的基础理念就是持续改善,它也是推进精益生产最有效的管理手段。持续改善反映在管理动作上即CIP——不断(Continuous)改进(Improvement)流程(Process),在持续改善中,财务部门要做到的不仅仅是事后归集和分析财务信息,明确问题点,然后有针对性地制定对策将其改善,更重要的是在问题发生的现场就能介入,这样才能及时解决问题。
三、激活团队,调动员工积极性 团队精神是日本企业中一种不可忽视的隐性竞争力。东京大学经济学教授藤木隆宏指出:“其实,丰田精神隐藏着日本战后崛起的奥秘。因为制造汽车最容易发挥日本的团队精神。丰田的员工大家庭就如一支千人交响乐团,每一个成员都必须服从群体,要有规律的吹奏,尽自己的本分,才可完成这么一个大工程。”强调团队合作精神,通过团队合作来让整个财务流程发挥更强大的作用,充分发掘财务人员的工作潜力,调动其主观能动性。
财务体系的工作重心应放在夯实基础上,只有基础完善了,才能谈得上持续改善和精益管理。应该按照三个基轴推进夯实基础的工作:一是方针管理。就是在公司目标的基础上,提出财务部方针和实施事项,设定目标后明确职责、进度和组织来展开,而且还要将部门方针细分,制定中层管理人员的方针和个人课题;二是在职训练。由中层管理人员和资深员工有针对性地对基层员工进行业务指导,推行整个财务部内部大范围轮岗,以提高个人业务水平和组织的活性化;三是解决问题的手法,即推进工作时的基本思路。对于日常发生的问题,最常见的解决方法是通过“研修”和“创意功夫制度”来培训员工,使之能独立完成日常业务。
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