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一、【课程背景】 长期以来,“精益思想”(lean thinking)一直局限于生产车间中。但是,在制造型企业中,90%消除浪费的机会都存在于制造运营部门之外,也就是管理与办公过程之中,如订单输入、客户服务、产品设计、采购、收款与付款等,这些过程中的浪费不仅数量多,而且很难消除,原因很简单,就是这些浪费很难被发现。 精益办公 (value stream mapping for administrative and office process)是一种获得广泛认同的工具,它能够帮助我们有效地发现管理过程中的浪费,并找出浪费的根源,然后创建一个没有浪费或浪费大幅减少的未来状态,从而使我们能把企业有限的资源投入到真正能创造价值的活动中去。 同时结合丰田公司的DIPS—Increasing Productivity of Intellectual People(提升脑力工作者的工作效率)系统以及办公专家IBM等优秀公司的一些先进管理经验,针对白领阶层,用以提升办公室效率,其辐射范围包括研发部门、销售部门、间接部门(人力资源、行政、财务、审计等),为企业贡献超越现场精益的-精益办公系统,提升制造业的管理运营水平,非制造企业的精益化运作。
二、【学员对象】 董事长、总经理、总监 经理、主管、办公业管理人员 其他骨干人员
三、【课程目的】 精益的原点思考 精益在办公室的应用 基于价值管理的流程设计与优化 办公司效率倍增系统DIPS 岗位增值管理 如何在企业践行精益办公模式 著名企业成功案例
四、【课程大纲】
第一讲 精益办公概论 1. 精益的运作管理基础是增值 2. 增值的定义 3. 精益办公增值管理的基础价值信息流 4. 7大浪费在办公业的表现形式 案例:办公司浪费检查表
第二讲 基于价值的流程设计与分析 1. 从华为的腾飞看基于核心竞争的流程与组织架构管理 2. 流程设计的基点:满足客户需求 3. 满足客户成功因子的抓取和度量 4. 利用工程法分析与改进企业当前流程 5. 基于信息流转的借口工作设计消除跨部门的沟通成本 6. 基于工作单元设计联合办公模式的应用 7. 工程事务法在具体事务操作中的浪费发现与改进应用 8. E化流程 案例:工商银行的工作接口设计实现效率倍增 IBM的联合办公模式 UPM的全球OA办公系统
第三讲 提升岗位绩效的精益系统DIPS 1. 基于增值的岗位管理 2. 工作镜像分析剔除不增值的岗位工作 3. DIPS的六大视角:HENIRO 4. 工作业务分解发现浪费 5. 工作设计的5P原则 6. 工作目视化管理——看板系统 案例:爱信精机销售部的DIPS案例
第四讲 精益办公价值流全面推进办公改善 1. 什么是办公价值流 2. 如何利用价值流同步改进企业管理 3. 工作整体的分析 4. 绘制当前价值流 5. 设定未来6个月的目标 6. 设定未来价值流 7. 制定措施并实施 案例:价值流在单据处于与业务交付中的应用
第五讲 精益办公室实践 1. 当前精益在办公业应用的认识不足 2. 精益办公人才的缺乏 3. 精益的最佳模式——精英设计,大众执行 4. 基于点改善的——个人提案制度 5. 利用目标管理(MBO)整体推进公司工作 6. 绩效导引聚集全体方向 7. 配置资源辅助精益实现:精益+技术专家 建立督导组改变习惯,培养精益文化
本产品网址:http://www.vooec.com/sjshow_263402001/ 手机版网址:http://m.vooec.com/trade_263402001.html 产品名称:精益办公(Lean office) |
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